Auxiliar Administrativo Hmcc – Itabira/MG

Administrar e organizar a agenda da superintendência e da gerencia administrativa, marcando e desmarcando compromissos, reuniões, entrevistas e palestras; confeccionar atas e lista de presença.

Atender usuários externos e internos, solicitações e chamadas telefônicas;

Controlar documentos e correspondências: coletar assinaturas; administrar pendências; controlar logística de malotes e direcionar aos setores de destino;

Organizar transportes e viagens via sistema, prestação de contas referente às viagens diretamente com o setor de Logística; solicitação via e-mail para os prestadores de serviço de transporte; administrar os horários e ausências do motorista; controlar e prestar contas do uso do combustível;

Utilizar dos recursos de informática: representante de TI; assessoraria junto aos sistemas as requisições solicitadas e problemas da rede e outros eventos relacionados aos mesmos. Liberar e direcionar os acessos ao sistema para novos colaboradores;

Elaborar documentos como: Ofícios, declarações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; encaminhar e acompanhar as planilhas de controles de contratos pessoa jurídica, apoiar as comissões internas;

Administrar, controlar e lançar todas as informações dos plantões médicos no sistema, repassar as informações para o setor de Faturamento;

Administrar escalas de plantões e trocas de horário. Orientar os médicos Internistas quanto as Férias e Adicional Noturno;

Lançar e criar solicitações no sistema. Em caso de Contrato Novo e/ou Aditivos, encaminhar para aprovação do Gestor/Superintendente;

Executar tarefas da natureza administrativa em geral, auxiliar e gerenciar as informações do setor;

Outros requisitos:

Ensino Médio completo;

Conhecimento em Pacote Office.