Analista Administrativo JR [SP] – São Paulo

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Manutenção Predial: Apoiar as atividades de manutenção predial preventiva e corretiva, além dos dispositivos de segurança. Realizar o controle de estoque de insumos para o escritório, copa e limpeza;
• Gerenciamento de Contratos e Fornecedores: Apoiar no controle de contratos de serviços de facilities, como limpeza, segurança, manutenção e fornecimento de materiais, garantindo a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos acordos contratuais;
• Controle de Custos e Orçamentos: Apoiar na elaboração de orçamentos e analisar despesas, buscando oportunidades de redução de custos e garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis. Dar suporte aos processos de negociação de serviços junto à área de Compras. Apoiar na operação de logística de retirada e envio de equipamentos;
• Gestão de Espaço e Layout: Colaborar com departamentos internos para garantir a adequação do espaço físico às necessidades operacionais da empresa, incluindo a otimização do layout, a configuração de estações de trabalho e a organização de salas de reunião;
• Eventos Internos: Apoiar na organização de eventos internos, como festas, confraternizações, workshops, palestras e atividades de integração, para fortalecer o senso de pertencimento, o trabalho em equipe e o relacionamento interpessoal entre os colaboradores. Apoia na facilitação de programas de reconhecimento e incentivo que promovam a motivação, o comprometimento e o senso de pertencimento dos funcionários.
• Treinamento e Desenvolvimento: Apoiar na ideação e organização de programas de desenvolvimento de talentos para fortalecer as habilidades e competências da liderança e suas equipes. Apoiar no agendamento e a logística de eventos de treinamento, incluindo reserva de espaços, contratação de instrutores, preparação de materiais e acompanhamento pós-evento. Acompanha e analisa pesquisas de satisfação e engajamento de eventos e ações, apurando os dados de cada formulário posteriormente.
• Comunicação Interna: Apoiar na execução dos planos de comunicação interna que apoiem os objetivos estratégicos e culturais da organização.
• Atendimento ao Cliente Interno: Prestar suporte e atendimento às solicitações dos funcionários relacionadas a serviços de facilities, garantindo que suas necessidades sejam atendidas de maneira oportuna e eficaz.

Requisitos e qualificações

• Cursando Graduação em Administração, Recursos Humanos, Engenharia, Gestão de Facilities ou área relacionada;
• Experiência prévia em funções de facilities, recursos humanos, administrativo, gestão predial ou áreas similares;
• Conhecimento em Pacote Office e/ou Docs do Google;
• Fortes habilidades de comunicação interpessoal, proatividade, senso de urgência, autonomia e capacidade de cuidar múltiplos projetos e prioridades tomando decisões assertivas.

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial em São Paulo.