Assistente administrativa – São Paulo

Clinica Vinciarelli e Sonia Amato Consulting em parceria, buscamos um profissional Assistente Administrativo que tenha tido experiencia em clinicasde estética de alto padrão localizada em São Paulo.

Perfil e Competências Requeridas

Apresentação pessoal impecável, postura profissional, comunicação clara, inteligencia emocional

Experiência em atendimento ao público: É necessário ter experiência comprovada na função de recepção em ambientes de alto padrão, como clínicas de estética, spas ou hotéis de luxo.

Multitarefa e organização: Além de recepcionar, o profissional deverá gerenciar agendas de atendimento, organizar documentos e realizar o controle de pagamentos de procedimentos, sempre mantendo tudo organizado e funcionando dentro dos prazos determinados.

Comunicação eficiente e habilidades interpessoais: ser articulada, com excelente comunicação verbal e escrita, além de saber lidar com situações delicadas e resolver problemas de forma eficiente. A habilidade de comunicação em inglês é um diferencial, pois atendemos muitos clientes internacionais.

Conhecimento em tecnologia e sistemas de agendamento: Ser ágil no uso de sistemas de gestão de clínicas para controle de agendamentos, históricos de clientes e relatórios financeiros. Conhecimento do pacote Office (Word, Excel) e ser familiarizada com atendimento por WhatsApp e redes sociais.

Atividades Principais

Recepção e atendimento ao cliente: Recepcionar os clientes de maneira cordial, conduzi-los às áreas de espera, oferecer bebidas e garantir que se sintam confortáveis.

Gestão da agenda: Organizar a agenda de atendimentos dos profissionais, evitando conflitos e ajustando conforme as necessidades dos clientes e da clínica

Apoio administrativo: Realizar tarefas administrativas como emissão de notas fiscais, controle de estoques de produtos de recepção (café, água), recebimento de pagamentos e envio de lembretes aos clientes sobre agendamentos e procedimentos. Prestar assistência ao gestor, controlando compromissos, reuniões, e auxiliando em demandas pontuais, como pedidos de materiais e organização de eventos.

Qualificações

Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial).

Experiência de no mínimo 2 anos na função de recepcionista ou secretária em ambientes de alto padrão.

Habilidades com tecnologia, principalmente sistemas de agendamento e gestão.

Idioma: Fluência em português

Comportamento e Valores

Discrição, cordialidade e ética são indispensáveis, especialmente ao lidar com dados sensíveis dos clientes.

Proatividade e capacidade de antecipar necessidades, tanto da clínica quanto dos clientes.

Resiliência para lidar com momentos de alta demanda e pressões diárias.

Comprometimento com a missão da clínica de oferecer um atendimento exclusivo e altamente personalizado.

Incentivamos a inscrição de candidatas que residam da Zona Leste de São Paulo.

Carga Horária e Benefícios

Carga horária de segunda a sexta das 9 as 18

Oferecemos salário compatível com o mercado, vale-transporte.

Aguardamos por sua inscrição!!!

Um grande abraço!