ASSISTENTE DE FATURAMENTO – Indaiatuba

Descrição Sumária

Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.

Responsabilidades

• Cadastro de clientes e atualização de informações;
• Conferir e emitir notas fiscais/invoice/danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;
• Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;
• Arquivar documentos relacionados à sua área;
• Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência;
• Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
• Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;
• Dar suporte à área em auditorias;
• Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;
• Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;
• Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;
• Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;
• Envio das medições para aprovação do cliente;
• Emitir nota fiscal de remessa.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Outras Responsabilidades

Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins – consulte site ou Manual de Integração;

Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação:

• Divisão Alimentos e Meio Ambiente: ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e ABNT NBR ISO 45001.
• Divisão Clinical (Medicina diagnóstica): PALC, LGPD, ANVISA e ABNT NBR ISO/IEC 9001.
• Divisão Agroscience: Normas BPL.

Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividades.

Requisitos mínimos

Competências Comportamentais

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.

Formação Requerida

Ensino médio ou técnico em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, completo.

Formação Complementar

Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.

Experiência Prévia

Idiomas e nível esperado:

Experiência em rotina de impostos para emissão de Danfes.

Conhecimento Técnico

• Excel Básico

Outras Informações

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00.

Modalidade: híbrido.

Local de trabalho: Indaiatuba/SP