Auxiliar de Secretaria Escolar – Jundiaí

Prestar suporte aos gestores e gerenciar as tarefas essenciais ao funcionamento da instituição, como emissão de documentos, atualização de sistema, acompanhar e controlar as rotinas de movimentação acadêmica, atender pais/responsáveis, alunos, professores e equipe diretiva nos processos operacionais e burocráticos.

• Receber e efetuar ligações, atendimento presencial e on-line da comunidade escolar conforme demanda. Esclarecer dúvidas, acompanhando o dia-dia com ética e sigilo necessários.
• Promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar.
• Participar do planejamento anual escolar, atuando com a coordenação no desenvolvimento das atividades que serão realizadas no ano letivo.
• Receber, registrar e encaminhar serviços, listagens e outros documentos, separando, conferindo e registrando dados de identificação, para fins de controle de documentação e prosseguimento do processo de trabalho.
• Efetuar levantamentos referentes a assuntos diversos, coletando e registrando dados, a fim de serem utilizados pelos departamentos competentes.
• Receber, organizar e realizar o serviço de reprografia, efetuando os registros pertinentes, a fim de possibilitar o acompanhamento dos serviços.
• Transmitir e receber mensagens ou e-mails aos docentes, verificando prazos de entrega, prezando a qualidade das tarefas a serem entregues.
• Exercer as atribuições decorrentes aos trabalhos e resultados relacionados ao corpo docente e discentes, acompanhando os calendários, registros diários e boletins, para o bom andamento do processo ensino-aprendizagem.
• Organizar avaliações, simulados, olimpíadas, inscrições realizadas e gabaritos, conferindo o recebimento e realizando correções necessárias, garantindo acertividade dos resultados.
• Auxiliar na organização da colação de grau, participando dos ensaios, garantindo sucesso no dia do evento.
• Auxiliar a gestão da escola nas demais atribuições decorrentes do Regimento Escolar.