Assistente Administrativo Viveo – São Paulo

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a triagem dos processos de pagamento recebidos via e-mail ou plataforma específica, priorizando os pagamentos de acordo com o vencimento e tipo de documento;
• Verificar se o solicitante enviou o processo de pagamento com as informações básicas necessárias para iniciar a conferência;
• Conferir se o processo está de acordo com as exigências da política de compras da Viveo, além das exigências fiscais e financeiras, verificando prazos de vencimento, produtos, filial Viveo e CNPJ do fornecedor condizentes com o pedido de compra;
• Realizar a abertura de pré-nota no ERP da Viveo (Protheus) ou outro sistema autorizado pela área fiscal, classificando o documento de entrada no sistema quando necessário;
• Encaminhar os processos de pagamento para o setor fiscal e/ou contábil;
• Informar o solicitante sobre o status do pagamento, seja com previsão de pagamento ou necessidade de correções.

Requisitos e qualificações

• Cursando Administração, Contábil ou áreas relacionadas;
• Conhecimento do Pacote Office (Principalmente Excel);
• Vivência com os sistemas Protheus e/ou Salesforce;
• Familiaridade com rotinas e processos financeiros.

Informações adicionais

• Local de trabalho: Chácara Santo Antônio, São Paulo – SP
• Horário de trabalho: Segunda à Sexta Das 08h às 18h.