Secretaria com aptidoes – São Paulo

Suporte Administrativo

• Organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Gerenciar documentos, arquivos e correspondências eletrônicas e físicas, incluindo organização e manutenção de arquivos no iCloud.
• Atuar no atendimento via whatsapp e por e-mail, filtrando e redirecionando as demandas conforme necessário.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos administrativos, conforme solicitação da gestão.
• Manter controle de documentos financeiros e administrativos usando Excel de forma intermediária/avançada.
• Extrair dados do Power BI e criar slides de apresentação para reuniões, facilitando o acompanhamento de métricas e resultados.

Assistência Em Marketing

• Planejar, criar e gerenciar conteúdos para redes sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.).
• Criar e editar vídeos e postagens para redes sociais, utilizando ferramentas de design e edição de vídeo.
• Realizar o monitoramento das redes sociais, interagindo com seguidores e respondendo a mensagens, comentários e solicitações.
• Auxiliar na criação de materiais de comunicação interna e externa, como newsletters e e-mails marketing. Colaborar no desenvolvimento de campanhas promocionais e publicitárias.

Eventos e Projetos

• Apoiar na organização e divulgação de eventos corporativos, webinars e feiras.

Horário: Flexível.

Formato: Híbrido, sendo 3 vezes por semana presencialmente.

Local: Brooklin – SP.

Habilidades Técnicas

• Imprescindível habilidade no manuseio de MacBook e outros produtos Apple.
• Domínio das ferramentas de redes sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Conhecimento básico de ferramentas de design (Canva, Photoshop, ou similares) para criação de peças simples e edição de vídeos.
• Familiaridade com ferramentas de agendamento de postagens (Hootsuite, Buffer, etc.).
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel para a criação de relatórios e análise de dados.
• Experiência na organização de arquivos em sistemas de nuvem, especialmente iCloud.
• Conhecimento em extração de dados do Power BI e criação de slides de apresentação.

Diferencial

• Conhecimento em Inteligência Artificial (IA) será considerado um diferencial, principalmente em ferramentas aplicadas a automação de processos ou marketing digital.

Competências

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação;
• Parceria;
• Atenção aos detalhes;
• Sensibilidade;
• Criatividade;
• Resiliência.