Analista de Planejamento Júnior – Santo André

• Participar de todos os kickoff (comercial > operacional) para entendimento da demanda
• Montará em planilha o escopo de execução e se possível relatório de fotos explicando cada atividade.
• Verificar se a obra é com Terceiros ou equipe RV;
• Caso equipe Terceira, negociar o orçamento com o terceiro já feito pela área comercial; Alinhar escopo e valores, pagamentos e data de execução;
• Caso a obra seja com equipe RV;
• Verificar lista de insumos primeiramente com o Almoxarifado, aguardar retorno do mesmo e passar para o comprador a lista dos itens que não possui em estoque
• Aguardar retorno do compras indicando as datas de chegada do material;
• Verificar melhor equipe para alocação na obra;
• Verificar se obra precisa de projetista, integração, documentação, etc.;
• Caso precise, passar para a área responsável e aguardar data de devolução;
• Alocar informações em planilha completa do planejamento para acompanhamento;
• Verificar data prevista de início e fim de obra;
• Montar cronograma físico e financeiro;
• Sintetizar o planejamento deixando claro os afazeres da demanda e as datas projetadas para execução das tarefas alinhadas com o RF de execução.
• Alinhar com o cliente se pode ser executado o serviço na data prevista;
• Caso positivo, alinhar com a equipe (informar a equipe que terá esta obra agendada para execução). Verificar se estao disponíveis ( em caso de viagens ) e se estao disponíveis para o serviço no Domingo (caso a obra seja estendida para o domingo)
• Caso negativo, remanejar outro colaborador para a demanda;
• Caso positivo com o cliente. Chamar o Coordenador de Obras e/ou o Analista de Obras e o Lider Operacional para passagem e explicação da demanda;
• Acompanhar todo o processo de faciliteis para que não falte nenhum material, ferramental, veículos, integração, ou qualquer outro ponto que vá comprometer a execução
• Apoiar o coordenador de obras a todo o tempo para que a obra saia conforme o planejado.
• Garantir que todas as pontas estejam amarradas;
• O time de planejamento poderá ir as obras afim de analisar a qualidade do planejado bem como identificar e analisar colaboradores para uma melhor alocação dentro do planejamento.
• Ideal o time de analistas irem as obras para melhoria continua de métodos de execução e tambem identificar as dificuldades de obras para melhor planejamento e dimensionamento das obras.
• Fará negociações com prestadores de serviço ou fornecedores quando necessário;
• Poderá identificar novos prestadores de serviço e fazer reuniões com os mesmos para posterior homologação no setor de compras;
• Farão analises de solicitações de medições dos prestadores e avaliarão se está de acordo com o negociado; depois enviarão para o financeiro. “Formação: Arquiteto ou Eng. Civil.

“Conhecimentos: MsProject / Pacote Office / Excel Avançado

“Experiência: na área de projetos/planejamento