Secretária Executiva de Diretoria – Lençóis Paulista

Como Secretária Executiva de Diretoria, você desempenhará um papel essencial e dinâmico na engrenagem do sucesso organizacional! Com habilidades excepcionais e uma paixão por excelência, você será a força motriz por trás da eficiência e organização da diretoria. Suas principais responsabilidades incluem:

Gestão de Agendas e Compromissos

Organizar e coordenar as agendas dos diretores, garantindo que cada compromisso seja cumprido com precisão. Agendar reuniões, compromissos e eventos importantes, garantindo que tudo funcione de forma eficaz .

Comunicação Eficaz

Ser o elo de ligação entre a diretoria e os diversos departamentos da empresa. Manter uma comunicação clara, profissional e ágil, transmitindo informações cruciais e garantindo que todas as partes estejam sempre atualizadas.

Preparação de Documentos e Relatórios

Criar e revisar documentos, relatórios e apresentações de alta qualidade. Garantir que cada detalhe esteja perfeito, refletindo o profissionalismo e a competência da diretoria.

Coordenação de Reuniões

Planejar, organizar e coordenar reuniões de diretoria, desde a preparação da pauta até a documentação das atas. Assegurar que todas as reuniões sejam produtivas e bem-sucedidas.

Gestão de Viagens

Organizar viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes logísticos como reservas de voos, hospedagens e transportes. Garantir que as viagens sejam eficientes e sem contratempos.

Atendimento e Recepção

Recepcionar visitantes e parceiros de negócios com cordialidade e profissionalismo. Ser a primeira impressão da empresa, oferecendo um atendimento excepcional que encantará todos os que cruzarem a porta.

Controle de Documentação

Manter arquivos e documentos organizados e facilmente acessíveis. Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas de forma eficaz e confidencial.

Assistência Administrativa

Apoiar a diretoria em tarefas administrativas diversas, incluindo controle de despesas, preparação de relatórios financeiros e coordenação de projetos especiais.

Iniciativa e Proatividade

Antecipar necessidades e desafios, propondo soluções inovadoras e eficientes. Ser uma parceira estratégica da diretoria, contribuindo ativamente para o sucesso da organização.

Você será o coração pulsante da diretoria, assegurando que cada detalhe seja cuidado com maestria e dedicação. Se você é alguém que adora desafios, tem uma mente organizada e um espírito proativo, essa é a oportunidade perfeita para você brilhar e fazer a diferença! Secretária Executiva de Diretoria