Assistente Administrativo – São José do Rio Preto

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Descrição de Atividades:

O Assistente Administrativo Em Uma Distribuidora De Medicamentos Desempenha Um Papel Crucial No Suporte Às Operações Diárias Da Empresa. Suas Responsabilidades Incluem

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade dos documentos.
• Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, incluindo a recepção, triagem e distribuição interna.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e medicamentos, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte administrativo às equipes de vendas e logística, auxiliando na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a conformidade com as políticas financeiras da empresa.
• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos gestores, organizando salas e equipamentos necessários.
• Participar de treinamentos e reuniões internas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
• Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações do setor farmacêutico, assegurando que todas as atividades estejam em conformidade com as exigências legais.

O profissional deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações administrativas da distribuidora de medicamentos.

Requisitos

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial;
• Preferencialmente com formação técnica ou superior na área de Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas (desejável).

Benefícios

• Ticket alimentação R$ 840,00
• Plano de saúde, após 90 dias ( empresa paga 65%).

Benefícios: Assistência médica, Vale-alimentação