Analista Júnior da Assessoria a Diretoria Executiva – São Paulo

Quem somos:

Somos uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao ensino e à pesquisa. Oferecemos cursos de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu, além de educação executiva e customizados.

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação.

Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade.

Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade?

Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Insper: Inspirar, Pertencer e Transformar”.

Como é Trabalhar No Insper

Contamos com colaboradores entre times de áreas administrativas e docentes, que têm o objetivo de tornar única a experiência do aluno.

Busca desenvolvimento e está pronto para grandes desafios?

Se você acredita que uma boa empresa precisa ter diversidade, respeito, inovação e inclusão, o Insper é o lugar certo para você.

Temos a prática de trabalhar em equipe para a evolução profissional e sucesso da escola.

Venha fazer parte e contribuir com o time Insper!

Horário: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

Missão do Cargo:

Proporcionar suporte administrativo ao Comitê Executivo, garantindo que as operações sejam conduzidas de maneira eficiente. Este profissional deve atuar como um facilitador, assegurando que a comunicação interna e externa seja clara e eficaz, que as agendas sejam gerenciadas com precisão. Demonstrar compreensão das necessidades e prioridades da gestão, antecipando demandas e oferecendo soluções proativas e fundamentadas. Capacidade de contribuir para a tomada de decisões informadas, sempre promovendo a eficiência operacional.

Principais Atividades

• Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
• Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
• Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
• Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
• Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
• Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
• Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.
• Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.

Requisitos

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Será considerado um diferencial se tiver Pós-Graduação ou Especialização em negócios ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Idiomas: Fluência em inglês, com habilidade para tradução e interpretação de documentos e durante reuniões, quando necessário.

Competências Técnicas e Habilidades Necessárias

• Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar agendas e prazos com eficiência.
• Proatividade e Solução de Problemas: Antecipação de demandas e resolução ágil de questões.
• Comunicação Eficaz: Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Clareza na comunicação escrita e verbal, em português e inglês.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para ajustar-se rapidamente a mudanças.
• Discrição e Confidencialidade: Manutenção rigorosa da confidencialidade e ética profissional.
• Atenção aos Detalhes: Precisão na execução de tarefas e revisão de documentos.
• Trabalho Sob Pressão: Capacidade de manter a eficiência em momentos de alta demanda.
• Relacionamento Interpessoal: Capacidade de colaborar efetivamente com outros.
• Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos e garantindo que todos estejam preparados
• Organização e Coordenação de Eventos Corporativos: Apoiar na organização e execução de eventos corporativos.
• Gestão da Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato e mantendo a imagem profissional.
• Relacionamento com Parceiros e Fornecedores: promover bom relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores, coordenando visitas e reuniões externas.
• Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens, garantindo a logística para a diretoria em eventos e reuniões.
• Apoio à Tomada de Decisões: Fornecer suporte por meio de pesquisas e coletando dados que auxiliem na tomada de decisões informadas.
• Desenvolvimento e Melhoria de Processos: Identificar e sugerir melhorias operacionais, contribuindo para a eficiência organizacional.

Benefícios: Acesso a Biblioteca Telles, Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Bolsa de estudos, Day off Aniversário, Emendas de feriados, Gestão de Saúde – Vitta, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte