Assistente de Facilities – São Paulo

Sobre a oportunidade_

Como Assistente de Facilities espera-se que você auxilie no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras, bem como, elaborar contratos de prestação de serviços, relatórios com informações sobre: gastos, lucros e cotação de materiais.

Principais responsabilidades_

• Realize atendimento e acompanhamento dos chamados de Facilities via Jira;
• Efetue o controle e envio das Notas Fiscais para pagamento;
• Solicite orçamentos e acompanhe serviços de manutenção;
• Faça o cadastramento ou retirada de acessos de funcionários e controle de crachás (condomínio e estacionamento);
• Organize e controle o armazenamento de armários, documentos, materiais de escritório, copa, limpeza, higiene, equipamentos e periféricos;
• Compre e entregue kits maternidade para os colaboradores;
• Preste suporte à equipe de limpeza, garantindo a organização do escritório e monitoramento dos estoques de materiais de higiene e limpeza;
• Atenda às solicitações e comunicações do condomínio em Joinville, Rio de Janeiro e Pinheiros;
• Receba e organize as encomendas e correspondências;
• Faça envio e conferência de encomendas via Loggi, correio, Sedex, entre outros, para atender chamados de Facilities.

Procuramos um profissional que tenha_

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia na função ou em áreas administrativas correlatas;
• Excel básico;

Além disso, esperamos que esse profissional_

• Excelente comunicação interpessoal;
• Organização e capacidade de priorização de tarefas;
• Proatividade para identificar e solucionar problemas;
• Flexibilidade e jogo de cintura para lidar com situações adversas;
• Atitude colaborativa e foco em trabalho em equipe.
• Tenha interesse e aprenda rápido sobre a utilização de novos sistemas;

Será um Diferencial_

• Conhecimento de ferramentas de gestão de chamados, como Jira;
• Experiência com atividades do depto de compras;

Quer conhecer mais sobre a Bhub? _

Somos a primeira startup de Gestão por Assinatura do Brasil e queremos ser o braço direito de cada empreendedor. Nós atuamos assumindo serviços de Backoffice Financeiro, Contábil, Jurídico, entre outros, para que os empreendedores possam focar no que é mais importante para o seu negócio.

Diversidade & Inclusão _

Queremos um ambiente onde as nossas pessoas sejam diversas e sintam-se estimuladas e felizes. Também é importante sonhar o nosso sonho, assim como ter brilho nos olhos, vontade de aprender e crescer (com a gente), gostar de ajudar e buscar por excelência e inovação no serviço.

Nossos benefícios_

• Vale alimentação/refeição (Cartão Flash)
• Plano de saúde
• Seguro de vida
• Vale transporte (desconto de 2%)
• Auxílio creche
• Day off no mês de aniversário
• TotalPass

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Política de Proteção a Dados _

Os dados que você informar no formulário do processo seletivo são confidenciais e estão armazenados em ambiente seguro, nós adotamos medidas técnicas e administrativas aptas para proteger os seus dados.Para exercer os seus direitos sobre os seus dados pessoais, como acesso aos dados, confirmação de tratamento, correção dos dados, anonimização, bloqueio ou eliminação e outros direitos com a BHub, entre em contato com a gente por [email protected]. Para saber mais sobre como tratamos os dados pessoais no BHub acesse nossa Política de Privacidade.