Assistente Administrativo – Campinas

Nós acreditamos que o sucesso de uma empresa, vem através de pessoas altamente qualificadas e engajadas no seu desenvolvimento pessoal, profissional e com propósitos direcionados a um bem maior.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições:

• Controlar a reposição e prazos de entrega de materiais de expediente e limpeza – quando aplicável;
• Acompanhar a separação de materiais, bem como a conferência e emissão da respectiva Nota Fiscal – quando aplicável;
• Manter atualizados os dados cadastrais dos clientes no sistema;
• Manter contato com transportadoras, operacionalizando a coleta e entrega de materiais;
• Receber e conferir documentos, notas, boletos e cobranças (agências, hotéis, etc.), inclusive de colaboradores – quando aplicável;
• Controlar os reembolsos de despesas e adiantamentos de toda equipe, bem como a prestação de contas ao departamento financeiro;
• Responsável pelo envio de documentação da empresa e necessidades (cadastro) dos clientes e fornecedores;
• Responsável pela emissão de notas fiscais de prestação de serviços, remessa, entrada, industrialização, entre outras;
• Conferir os lançamentos das notas fiscais de entrada e saída;
• Auxiliar no controle e fiscalização das despesas internas, inclusive no controle do fluxo de caixa, contas à pagar e receber;
• Auxiliar a supervisão/gerência na interface entre matriz e UEN / Departamento na padronização de procedimentos;
• Auxiliar (se necessário) na emissão de boletos bancários de cobrança, mantendo, quando necessário, follow-up com clientes;
• Auxiliar a supervisão/gerência na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle (despesas, estoque, follow-up, cobrança, etc.);
• Controlar e acompanhar contratos de terceiros (limpeza, vigilância, prestação de serviços em geral, etc.) – quando aplicável;
• Auxiliar e coordenar o cumprimento de obrigações inerentes à Marketing (mala-direta, divulgação de eventos, etc.) – quando aplicável;
• Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos administrativos, de segurança, etc., estabelecidos pela matriz;

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo
• Experiência na área administrativa
• Conhecimentos em pacote office

Informações adicionais

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Refeição no Local, Vale Alimentação, Vale transporte, Seguro de Vida, Gympass, PLR.

Programa de Apoio Optum: Em parceria com a Ifood, para orientação psicológica e social extensivo aos familiares, sem custo ao Colaborador, com acesso mediante contato telefônico;