AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Canaã dos Carajás

ESTA VAGA É PARA ATUAR EM CANAÃ DOS CARAJÁS/PA.

Todas as nossas vagas são extensíveis a PCDs.

Somos uma empresa humana, transparente e inovadora.

Trabalhamos muito e reconhecemos cada esforço na mesma intensidade. Gostamos de desafios e vencer cada um deles é nossa meta.

Atribuições

Providenciar cópias de documentos diversos;

Apoiar nas contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e Gestão de DP, bem como outros procedimentos de DP como benefícios, treinamentos, movimentação, fechamento de ponto etc;

Apoiar a área de Segurança do Trabalho no que diz respeito ao encaminhamento de funcionários para exames periódicos;

Operar, processar e controlar a emissão e recebimento de comunicação via telefone, fax e outros meios, para agilizar o fluxo de informações;

Selecionar, priorizar, planejar, reproduzir e distribuir documentos, zelando pela qualidade e entrega (mediante protocolo, e-mail, SEDEX e outros) das cópias;

Programar pagamentos de fornecedores no software com seus respectivos anexos (notas fiscais, boletas bancárias, tabelas demonstrativas), garantindo o envio para a sede, aos cuidados da área administrativo-financeira;

Entregar documentações Mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade;

Estabelecer contatos com profissionais de outras unidades funcionais, mantendo intercâmbio para atender as necessidades da G-MAIA;

Apoiar a realização do trabalho de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro e arquivamento de processos, correspondências, documentos, publicações, bem como o preenchimento de formulários de controle administrativo, observando a legislação, normas da SOEGEO e orientação do superior;

Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP;

Prestar atendimentos na área administrativa em geral;

Identificar, analisar, cotar, comprar, receber e armazenar os itens necessários para a manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos da Sede;

Apoiar na digitação e processamento de dados referentes às atividades desenvolvidas na sua área de atuação, zelando pela atualização das informações no banco de dados;

Dar apoio na requisição e controle de material de consumo e permanente a ser utilizado em sua unidade funcional, providenciando sua manutenção e reposição necessárias;

Apoiar na digitação de ofícios, circulares, memorandos, quadros demonstrativos, boletins, relatórios, requisições e outros documentos visando atender às necessidades administrativas de sua unidade funcional;

Dar apoio na prestação de informações ao público interno e externo, relativas à sua área de atuação, orientando as partes dentro do disposto nas instruções, rotinas e normas da G-MAIA;

Ajudar a manter alimentados os programas e as fontes de informações de sua área de atuação, através do registro de dados nos sistemas, livros, fichas, formulários e outros;

Apoiar na execução de atividades administrativas classificando, conferindo e controlando o fluxo de documentos;

Zelar pela gestão do conhecimento absorvida e desenvolvida dentro da sua área de atuação na empresa;

Praticar suas atividades em conformidade com as Diretrizes e Políticas da Construtora SOEGEO, observando as normas e procedimentos bem como os aspectos de segurança e saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social.

Requisitos

Necessário ter ensino médio completo;

Necessário ter experiência na área administrativa;

Desejável conhecimento em pacote office.

• Local de trabalho: Canaã dos Carajás, PA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

HABILIDADES

• Pacote office

BENEFÍCIOS

• Seguro de vida
• Plano de carreira
• Vale refeição
• Plano odontológico [extensível a dependentes
• Plano de saúde extensível a dependentes